Externe Operations-Abteilung

Dein Unternehmen läuft.
Du auch.

Wir eliminieren deine manuellen Zeitfresser — einen nach dem anderen, jeden Monat. Du bekommst ein externes Operations-Team, das deine Systeme verbindet, alles am Laufen hält und echte Ergebnisse liefert.

Kostenloses Erstgespräch Wie es funktioniert →
Erste Ergebnisse in 14 Tagen
∅ 14 Std. Zeitersparnis pro Woche
Volle Transparenz jederzeit
Deine Operations-Pipeline
Live
Als nächstes
Reihenfolge per Drag anpassen
Nächster Fokus
KI
Supportanfragen automatisch beantworten
Integration
CRM ↔ Buchhaltung synchronisieren
Reporting
Wöchentlicher KPI-Report
In Bearbeitung
▶ Fokus-Slot
Sales
Automatisiertes Sales-Onboarding
Fertig
Abgeschlossen
Angebotserstellung automatisiert
Abgeschlossen
Slack-Notifications für Deals
Du kannst die Reihenfolge jederzeit selbst anpassen
∅ 14 Std.
manuelle Arbeit pro Woche,
die wir im Schnitt eliminieren
100%
Transparenz. Du siehst jederzeit
genau, was wir gerade tun.
24/7
Monitoring deiner Automations.
Ausfälle werden sofort behoben.
7.500 €
pro Monat statt 11.500 €
für einen internen Ops Manager
Das kennen wir

Dein Geschäft wächst.
Die Struktur hält
nicht mit.

Zu viele Tools, keine Verbindung
CRM hier, Buchhaltung da, Projektmanagement woanders. Daten werden manuell kopiert und Fehler häufen sich.
Du machst zu viel selbst
Als Geschäftsführer koordinierst du operative Abläufe, die automatisch laufen sollten. Das ist teure Kapazität.
KI bleibt ein Buzzword
Jeder redet davon. Keiner im Team weiß, was konkret umgesetzt werden soll und wie man anfängt.
Freelancer-Lösungen, die nicht laufen
Jemand hat etwas gebaut. Jetzt läuft es nicht mehr und es gibt keinen Ansprechpartner, der sich kümmert.
Ohne automatisieren.ai
Daten manuell zwischen Systemen übertragen
CEO wird bei jedem Prozess-Problem einbezogen
KI-Tools ausprobiert, aber nichts integriert
Kein Überblick über den Status im Hintergrund
Freelancer hat etwas gebaut und ist weg
↓
Mit automatisieren.ai
Systeme laufen synchron und vollautomatisch
CEO fokussiert auf Strategie und Wachstum
KI konkret eingesetzt und messbar nützlich
Live-Pipeline, jederzeit einsehbar und steuerbar
Langfristiger Partner mit echtem Ownership
So läuft es

Von der Analyse
zum laufenden Betrieb.

1
Erstgespräch und Analyse
Wir verstehen dein Unternehmen, deine Systeme und wo die meiste Reibung entsteht. Kein generisches Konzept, sondern ein konkreter Fahrplan.
2
Aufbau deiner Operations-Infrastruktur
Wir verknüpfen deine Systeme, automatisieren Prozesse und schaffen eine saubere digitale Grundlage. Du siehst jeden Schritt in deiner Live-Pipeline.
3
Laufendes Ownership
Wir betreiben, warten und entwickeln kontinuierlich weiter. Wenn sich Prioritäten ändern, passen wir uns sofort an. Kein Ticket-System, kein Raten.
4
Messbare Ergebnisse
Du siehst konkret, wie viel Zeit eingespart wurde, welche Prozesse automatisch laufen und wo wir als nächstes ansetzen. Zahlen statt Bauchgefühl.
5
Optional
Saubere Übergabe, wenn du bereit bist
Alles gehört dir von Tag 1. Wenn du ein internes Team aufbauen möchtest, arbeiten wir sie vollständig ein und übergeben klar und dokumentiert. Kein Lock-in, keine versteckten Abhängigkeiten.
Dein ROI-Dashboard
Monat 4
11
Aktive Automations
▲ 3 diesen Monat
1.640
Ausführungen diesen Monat
▲ +22% vs. Vormonat
83 h
Eingesparte Arbeitszeit
ca. 10 Arbeitstage
4.150 €
Personalkosten gespart
bei 50 €/h Faktor
Top Automations nach Ausführungen
Interner Chatbot
680×
Support-Antworten (KI)
420×
Rechnungsversand
310×
KPI-Report (wöchentlich)
16×
Lifetime-Ausführungen: 4.820 · seit Monat 1
Was wir übernehmen

Alles, was im
Hintergrund laufen muss.

Wir sind kein IT-Dienstleister und keine Unternehmensberatung. Wir sind dein externes Operations-Team mit 100 % Ownership und echtem Interesse an deinem Wachstum.

System-Integration
Deine Tools arbeiten zusammen. CRM, ERP, Kommunikation, Buchhaltung. Kein manuelles Kopieren mehr, keine Datenlücken.
HubSpotMake / ZapierAPIs
Prozess-Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch. Onboarding, Reporting, Follow-ups, Rechnungsversand. Du wirst nicht mehr für jeden Schritt gebraucht.
WorkflowsTriggerDokumentation
KI-Integration
KI konkret eingesetzt, nicht als Experiment. Support-Antworten, Angebots-Drafts, interne Assistenten. Messbar nützlich ab Tag 1.
GPT-4ClaudeCustom Agents
ROI-Reporting
Du siehst schwarz auf weiß, was die Zusammenarbeit bringt. Eingesparte Stunden, Ausführungen, Personalkosten. Kein Bauchgefühl.
DashboardsKPI-TrackingWeekly Updates
Infrastruktur-Wartung
Was aufgebaut ist, bleibt am Laufen. Kein Freelancer der weg ist, kein System das bricht ohne Ansprechpartner.
MonitoringBugfixingUpdates
Strategie und Beratung
Welche Tools, welche Prozesse, welche KI-Anwendungen machen für dich wirklich Sinn? Wir helfen dir, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Tech-StackRoadmapSparring
Investition

Ein klares Angebot.
Keine Überraschungen.

automatisieren.ai
Monatlicher Retainer
7.500 €/Mo
zzgl. einmalig 2.900 € Setup-Fee
✓
Vollständige System-Integration und Automatisierung
✓
KI-Integration nach Bedarf, sofort einsatzbereit
✓
Laufendes Ownership, Wartung und Weiterentwicklung
✓
Live-Pipeline, jederzeit einsehbar und steuerbar
✓
ROI-Dashboard mit messbaren Ergebnissen
✓
Direkter Slack-Kanal, Reaktions-SLA unter 24h
✓
Monatliches Strategie-Meeting
✓
Sofort einsatzbereit, keine Einarbeitungszeit
Jetzt Gespräch buchen
Interner Aufbau
Operations Manager einstellen
11.500+ €/Mo
Reale Gesamtkosten nach Einarbeitung
Bruttogehalt (Ø Senior)6.500 €
Lohnnebenkosten (~21 %)1.365 €
Recruiting / Headhunter~800 €/Mo
Onboarding & Einarbeitung~600 €/Mo
Tools, Hardware, Weiterbildung~300 €
Gesamtkosten≥ 11.500 €
✗
3 bis 6 Monate bis erste produktive Ergebnisse
✗
Urlaub, Krankheit, Fluktuation als Risiko
✗
Wissen konzentriert auf eine Person
✗
Kein breites Tool- und KI-Spektrum
✗
Bei Kündigung: Neustart von vorne
✗
Kein sofortiger ROI-Nachweis
30-Tage-Geld-zurück-Garantie auf die Setup-FeeKein messbarer Quick Win im ersten Monat? Du bekommst die 2.900 € vollständig zurück — kein Kleingedrucktes, keine Ausflüchte.
Häufige Fragen

Alles, was du
wissen möchtest.

Sobald dein Team mehr als 10 Stunden pro Woche mit manuellen, wiederholbaren Aufgaben verbringt — oder deine Tools nicht miteinander reden und Fehler sich häufen. Unsere Kunden sparen im Schnitt 14 Stunden pro Woche ab Monat 2.
Dann bekommst du die Setup-Fee in voller Höhe zurück. Wir geben eine Geld-zurück-Garantie auf den ersten messbaren Erfolg innerhalb von 30 Tagen. Kein Kleingedrucktes, keine Ausflüchte.
Nein. Wir arbeiten mit dem, was du hast. Im Analyse-Gespräch schauen wir gemeinsam, ob dein aktueller Tech-Stack Sinn macht — und empfehlen nur dann einen Wechsel, wenn er dir konkret Zeit oder Geld spart.
Der Retainer hat eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten — weil gute Automatisierung Zeit braucht, um sich zu entfalten und der Effekt kumulativ wächst. Danach monatlich kündbar. Keine versteckten Klauseln.
Dann übergeben wir vollständig. Alles gehört dir von Tag 1: alle Automations, Dokumentationen, Zugänge. Wir arbeiten dein internes Team ein — so detailliert, wie ihr es braucht. Kein Lock-in.
Die ersten produktiven Automations gehen innerhalb von 14 Tagen live. Der erste Sprint endet mit einem konkreten, messbaren Ergebnis — keine Konzepte, keine Präsentationen, sondern laufende Systeme.
Was Kunden sagen
★★★★★
„Die Automatisierungen und Systeme haben uns in kürzester Zeit unzählige Stunden manueller Arbeit erspart, für die wir sonst Monate gebraucht hätten."
Jonas Dießelberg
Jonas Dießelberg
Co-Founder & Head of Operations, Blogtec
Unternehmen, die uns vertrauen
smatch
aimo
Blogtec
Werkplus Media
Immoback
Onplusvolt
Ricosol
smatch
aimo
Blogtec
Werkplus Media
Immoback
Onplusvolt
Ricosol
Das Team

Die Menschen
hinter dem Betrieb.

Luca Bellanti
Co-Founder & Strategy
Luca Bellanti
Durch langjährige Erfahrung in Sales und Marketing habe ich aus erster Hand erlebt, wie sich der Markt, die Möglichkeiten und Best Practices verändern. Strategieberatung und Sales-Prozessoptimierung gehören zu meinen Steckenpferden.
Jonathan Tran
Co-Founder & Operations
Jonathan Tran
Moin! Ich kenne die technischen Details und behalte dabei den Marktüberblick. Ich weiß, welche Tools und Prozessstrukturen wirklich funktionieren — und welche nur Spielereien sind.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

In drei Schritten
zum klaren Fahrplan.

Kein Papierkram, keine Verpflichtung. Nur ein konkretes Gespräch, das dir sofort Klarheit bringt.

Jetzt Erstgespräch buchen
1
Prozesse analysieren
Wir sprechen über deine aktuellen Abläufe und identifizieren gemeinsam, wo die größten Potenziale liegen.
2
Roadmap ausarbeiten
Aus den Erkenntnissen entwickeln wir einen konkreten Fahrplan: priorisiert, realistisch, direkt umsetzbar.
3
Gemeinsam starten
Wenn alles passt, starten wir direkt mit dem gegenseitigen Onboarding. Erste Ergebnisse innerhalb von 14 Tagen.
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