Externe Operations-Abteilung

Jeden Monat weniger Zeitverschwendung.

Wir automatisieren eure manuellen Prozesse, einen nach dem anderen. Alles dokumentiert und jederzeit einsehbar. Du behältst die volle Kontrolle.

Kostenloses Erstgespräch Wie es funktioniert →

Proaktive Prozessoptimierung

Erste Ergebnisse in Wochen

Volle Transparenz jederzeit

Als nächstes

Reihenfolge per Drag anpassen

Supportanfragen automatisch beantworten

Nächster Fokus

Integration

CRM ↔ Buchhaltung synchronisieren

Reporting

Wöchentlicher KPI-Report

▶ Fokus-Slot

Sales

Automatisiertes Sales-Onboarding

Fertig

Abgeschlossen

Angebotserstellung automatisiert

Abgeschlossen

Slack-Notifications für Deals

Das kennen wir

Dein Geschäft wächst. Die Struktur hält nicht mit.

⚡

Zu viele Tools, keine Verbindung

CRM hier, Buchhaltung da, Projektmanagement woanders. Daten werden manuell kopiert und Fehler häufen sich.

⏱

Du machst zu viel selbst

Als Geschäftsführer koordinierst du operative Abläufe, die automatisch laufen sollten. Das ist teure Kapazität.

🤖

KI bleibt ein Buzzword

Jeder redet davon. Keiner im Team weiß, was konkret umgesetzt werden soll und wie man anfängt.

📈

Freelancer-Lösungen, die nicht laufen

Jemand hat etwas gebaut. Jetzt läuft es nicht mehr und es gibt keinen Ansprechpartner, der sich kümmert.

Ohne automatisieren.ai

Daten manuell zwischen Systemen übertragen

CEO wird bei jedem Prozess-Problem einbezogen

KI-Tools ausprobiert, aber nichts integriert

Kein Überblick über den Status im Hintergrund

Freelancer hat etwas gebaut und ist weg

↓

Mit automatisieren.ai

Systeme laufen synchron und vollautomatisch

CEO fokussiert auf Strategie und Wachstum

KI konkret eingesetzt und messbar nützlich

Live-Pipeline, jederzeit einsehbar und steuerbar

Langfristiger Partner mit echtem Ownership

So läuft es

Von der Analyse zum laufenden Betrieb.

Erstgespräch und Analyse

Wir verstehen dein Unternehmen, deine Systeme und wo die meiste Reibung entsteht. Kein generisches Konzept, sondern ein konkreter Fahrplan.

Aufbau deiner Operations-Infrastruktur

Wir verknüpfen deine Systeme, automatisieren Prozesse und schaffen eine saubere digitale Grundlage. Du siehst jeden Schritt in deiner Live-Pipeline.

Laufendes Ownership

Wir betreiben, warten und entwickeln kontinuierlich weiter. Wenn sich Prioritäten ändern, passen wir uns sofort an. Ein Ansprechpartner, direkter Kanal, volle Verantwortung.

Messbare Ergebnisse

Du siehst konkret, wie viel Zeit eingespart wurde, welche Prozesse automatisch laufen und wo wir als nächstes ansetzen. Zahlen statt Bauchgefühl.

Optional

Saubere Übergabe, wenn du bereit bist

Alles gehört dir von Tag 1. Wenn du ein internes Team aufbauen möchtest, arbeiten wir sie vollständig ein und übergeben klar und dokumentiert. Kein Lock-in, keine versteckten Abhängigkeiten.

Aktive Automations

▲ 3 diesen Monat

1.640

Ausführungen diesen Monat

▲ +22% vs. Vormonat

83 h

Eingesparte Arbeitszeit

ca. 10 Arbeitstage

∅ 0,7 h

Zeitersparnis pro Mitarbeiter

pro Arbeitstag

Top Automations nach Ausführungen

Interner Chatbot

680×

Support-Antworten (KI)

420×

Rechnungsversand

310×

KPI-Report (wöchentlich)

16×

Was wir übernehmen

Alles, was im Hintergrund laufen muss.

Wir sind kein IT-Dienstleister und keine Unternehmensberatung. Wir sind dein externes Operations-Team mit 100 % Ownership und echtem Interesse an deinem Wachstum.

🔗

System-Integration

Deine Tools arbeiten zusammen. CRM, ERP, Kommunikation, Buchhaltung. Kein manuelles Kopieren mehr, keine Datenlücken.

HubSpotMake / ZapierAPIs

⚙️

Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch. Onboarding, Reporting, Follow-ups, Rechnungsversand. Du wirst nicht mehr für jeden Schritt gebraucht.

WorkflowsTriggerDokumentation

🤖

KI-Integration

KI konkret eingesetzt, nicht als Experiment. Support-Antworten, Angebots-Drafts, interne Assistenten. Messbar nützlich ab Tag 1.

GPT-4ClaudeCustom Agents

📊

ROI-Reporting

Du siehst schwarz auf weiß, was die Zusammenarbeit bringt. Eingesparte Stunden, Ausführungen, Personalkosten. Kein Bauchgefühl.

DashboardsKPI-TrackingWeekly Updates

🏗️

Infrastruktur-Wartung

Was aufgebaut ist, bleibt am Laufen. Kein Freelancer der weg ist, kein System das bricht ohne Ansprechpartner.

MonitoringBugfixingUpdates

🧭

Strategie und Beratung

Welche Tools, welche Prozesse, welche KI-Anwendungen machen für dich wirklich Sinn? Wir helfen dir, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Tech-StackRoadmapSparring

Ergebnisse & Referenzen

Was passiert, wenn es läuft.

Unternehmen, die uns vertrauen

Investition

Ein klares Angebot. Keine Überraschungen.

automatisieren.ai

Monatlicher Retainer

✓

Vollständige System-Integration und Automatisierung

✓

KI-Integration nach Bedarf, sofort einsatzbereit

✓

Laufendes Ownership, Wartung und Weiterentwicklung

✓

Live-Pipeline, jederzeit einsehbar und steuerbar

✓

ROI-Dashboard mit messbaren Ergebnissen

✓

Direkte Kommunikation, ein fester Ansprechpartner

✓

Monatliches Strategie-Meeting inklusive

✓

Sofort einsatzbereit, keine Einarbeitungszeit

Jetzt Gespräch buchen

Interner Aufbau

Operations Manager einstellen

✗

3 bis 6 Monate bis erste produktive Ergebnisse

✗

Urlaub, Krankheit, Fluktuation als Risiko

✗

Wissen konzentriert auf eine Person

✗

Kein breites Tool- und KI-Spektrum

✗

Bei Kündigung: Neustart von vorne

✗

Kein sofortiger ROI-Nachweis

Der unsichtbare Unterschied

Deine Konkurrenz schläft nicht.

Irgendwo gerade baut ein Wettbewerber die Infrastruktur auf, über die du auch schon nachgedacht hast. Nicht weil er mehr Zeit hat. Sondern weil er angefangen hat. Der beste Zeitpunkt war vor sechs Monaten. Der zweitbeste ist heute.

Gespräch vereinbaren

Was gerade passiert, zahlenbasiert

36 %

der deutschen Unternehmen setzen KI bereits aktiv ein. Vor einem Jahr waren es noch 20 %.

Bitkom, 2025

51 %

glauben: Wer KI nicht einsetzt, wird langfristig nicht wettbewerbsfähig sein.

Bitkom, 2025

Jedes Quartal

wird der Rückstand schwerer aufzuholen. Nicht dramatisch. Aber messbar.

Das Team

Die Menschen hinter dem Betrieb.

Founder & Operations

Jonathan Tran

Moin! Meine Expertise liegt in den technischen Details und einem ganzheitlichen Marktüberblick. Ich weiß, welche Tools und Prozessstrukturen in Zukunft nützlich bleiben werden und welche nur Spielereien sind.

Co-Founder & Strategy

Luca Bellanti

Durch langjährige Erfahrung in Sales und Marketing habe ich aus erster Hand erlebt, wie sich der Markt, die Möglichkeiten und Best Practices verändern. Strategieberatung und Sales-Prozessoptimierung gehören zu meinen Steckenpferden.